出版物編輯原則－－基礎觀念

最近常常在審查文件，發覺不少人常常犯一些基本的錯誤。因此決定動筆寫這篇文章，希望讓初學者將來在編輯出版物之時有些基本原則能供參考。

我在此先定義，我所稱的出版物，通常是指電子檔案。裡面的資料來源則不一定：自己撰寫、稿件整理、資料擷取，主要就是紙本。

在編輯出版物之時，要先了解幾件事：一、為了什麼而編；二、寫給誰看；三、要放什麼；四、以什麼方式呈現。

為了什麼而編？這是最核心的問題，決定以後，之後所有的編輯都不能逾越此一原則。如果是要編寫一份對外的活動企劃書，就要寫得連沒有辦過活動的人都看得懂；如果是要編寫一份宣傳手冊，就得寫得讓看的人能有濃厚興趣，等等。

寫給誰看？小朋友、高中生、大學生、社會大眾、婦女等等等。在撰寫的時候，必須使用對象能接受的辭彙、語法、定義，如果不確定的話，就連認為最基礎、簡單的定義也不要亂使用；並且如果對象是具專業素質的人士，重新定義某些專業的名詞就得想清楚是否有此一必要了。

要放什麼？了解以上兩個問題以後，就可以開始思考要放些什麼：目錄、分隔頁、作者介紹、序、結語、本文、前言、封面、封底等等等。在這個問題最關鍵有兩個：反覆思索、積極參考，也就是求己、也求人。在思考架構時有三個基本原則：周全、不重複、冗猶不及，如果不遵守此三原則的架構，基本上來說，都不能算是好的架構。

以什麼方式呈現？在這裡就要專注文體、語氣、圖文比例等等更加貼近編寫的問題了，例如：編列條目以讓結構清晰、提高圖文比例以增加閱讀興趣、降低圖文比例以增加可讀性、提問題以增加印象等等，不一而足。

了解以上四個問題，之後才開始撰寫內容。記得一件事，假如上述四個問題，有任何一個無法解決，都不可以往下個步驟前進，務必將四大原則思考清楚後，才可繼續向前「進工」，切勿貪快。

撰寫內容主要可以簡單分成：一、蒐集並閱讀；二、抽出並匯整；三、重讀並重寫三個步驟。

蒐集並閱讀：蒐集一定是編輯的第一步，所謂的蒐集，廣義來說就是等資料到齊，當然資料有時候並不會自己來到，這時就必須自己去找他們。拿到資料的第一步就是閱讀，此時所說的閱讀，必須細，必須精，必須完整，這樣讀完以後才能知道你手邊的這個可以當成什麼素材來利用，如佐證、本文、參考資料等等。

抽出並彙整：了解自己有什麼稿件、資料，並確實掌握以後，就開始從中間「抽出」有用的東西，並彙整成一個有系統與架構的文本，此時的出版品已經可以稱為「半成品」，因為這出版品已經具有足夠的資訊讓人閱讀了，當然這和看起來舒服是兩回事。

重讀並重寫：要看起來舒服，有三個原則：同一性、一致性、結構清楚、美感。前面三原則必須絕對的遵守。同一性是說要讓整個出版品有出自同一人之手的「錯覺」，除非是有特殊需求，如引用、佐證之類，這時就註明即可。一致性就是必須重新確認前後文章所使用的定義一致、確認後面使用的定理與前面所提到的一致、確認前後所談到的論點不互相矛盾。結構清晰就是說，要讓閱讀者能夠快速的抓住出版品所要呈現的結構，有幾個問題可以去思考：何處連貫？何處切斷？何處是概論？何處要深談？何處下標題？下什麼標題？等等…美感則視能發揮的空間而定，若是報刊編輯，美感的發揮就必須視投稿者而定，無法多做什麼；若是寫一份自己的論文、文集，那美感就有很大的發揮空間，這時平常的鍛句鍊字就非常重要。

這時的出版品已經幾乎完成，卻不能因此懈怠，出版品必須經過一道又一道關卡的排版、檢查，才能真正宣告完成。

排版、檢查是可以一起進行的，有幾個原則必須考慮：一、一致性；二、完整性；三、備註事項；四、闕漏與勘誤。

一致性：一致性的調整是第一步，這是最簡單卻最容易被忽略的。首先，要很清楚整個出版品的結構：大標題是什麼？次標題是什麼？第三標題？本文有哪些？哪邊是編碼？編碼的等級有哪些？確定結構以後，再確定每一個層級的字型、大小、顏色、粗體、底線、網底、對齊、縮排。基本上，越高層級的標題的字型要越大、越明顯、縮排越小。本文的字型通常最小。特別注意，一個層級(特殊功用除外)通常只能有一種字體。

完整性：編碼有一就要有二，有首先就要有其次，有前言就要有後述，反之亦然。總之，不要有前面答應後面有東西卻擺了人家一道，或是後面提了個前面似乎應該有的事情，卻沒有發生。

備註事項：哪邊不清楚的，備註；哪邊是轉錄的，備註；哪邊是不確定的，備註；哪邊是有「背景」的，備註；哪邊要參照的，備註；哪邊有爭議的，備註。總之，哪邊是要特殊提醒的，就仔細地備註。

闕漏與勘誤：在一個完成的出版品出現缺漏和錯誤是很尷尬的，請找人幫忙或自己努力的二校、三校、四校吧。

寫到這裡，基礎的觀念已經提完了，很籠統但是足夠實用了。如果想要確實的提升自我的編輯能力，那就必要把所有的原則牢記於心，並且多多實踐、練習，隨時的參考、觀察，養成檢查、一絲不苟的習慣。